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Estandarización

La forma de trabajo en un sistema informático debe ser similar en todas sus acciones, es decir, la manera de trabajar es común en toda las fichas evitando tener que aprender su manejo por cada una de ellas. 

La estandarización consiste en que si ya sabemos hacer una búsqueda por nombre de cliente, está acción es valida para cualquier búsqueda en OptiWin, sea un cliente, un artículo en el almacén, mailing, encargo, venta, etc.

De igual manera, otras acciones están estandarizadas, si sabemos dar un alta, ya sabemos realizarlo en todas las fichas, si sabemos borrar o eliminar podremos hacerlo de igual manera con un proveedor, con un artículo del almacén o con un encargo.

La búsqueda con asterisco * , permite una gran cantidad de combinaciones posibles. Para encontrar la ficha de un cliente que se llama FERNANDO, pondremos tal como muestra la imagen FER*, el programa encontrará todos los clientes que su nombre empiece por FER.

Si buscamos por *NAN*, el programa mostrará todos los clientes cuyo nombre contengan NAN.

Si buscamos por *DO, el programa mostrará todos los clientes cuyo nombre termine en DO.

Las bases de datos en general, diferencian entre mayúsculas y minúsculas.

Si no es consciente de este problema, se encontrará que cuando realice un mailing de clientes, por ejemplo, solo aparecerán aquellos que coincidan exactamente con su elección distinguiendo si la selección se hace en mayúsculas o minúsculas.

OptiWin soluciona este grave problema no permitiéndolo y  adoptando el formato de mayúsculas. No podrá grabar nada ni en minúsculas, ni mayúscula la primera letra y minúsculas las demás. 

Automáticamente, escribirá en mayúsculas independientemente de la configuración de su teclado. 

Otro ejemplo sería la posibilidad en las cantidades de comas o puntos, igualmente el programa de forma automática cambia la configuración regional del ordenador para trabajar en el formato de moneda y de cantidades adecuado.