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Conocíamos que el paso a la moneda única constituía un reto para OptiWin Internacional, la coincidencia de fechas hacia necesario que todas las ópticas realizaran esta conversión el mismo día. 

Medios:

El método adoptado era como siempre automático, todas las ópticas estaban en Noviembre de 2001 actualizadas aunque aparentemente seguían trabajando con la misma moneda. El día 2 de 2002, primer día laboral del nuevo año, el programa de gestión activó de forma automática el proceso de conversión al Euro. 

El resultado de dicha conversión fue exitoso ya que las incidencias registradas en el servicio de asistencia técnica no sobrepaso el 3.5%. 

Quedando subsanadas dichas incidencias en el plazo de 3 días.

Conversión:

El reto de OptiWin no era la propia moneda o los redondeos debido a la inclusión de los decimales. Consistía en que OptiWin trabajara y se convirtiera en multidivisa para poder trabajar con cualquier moneda.

No solo a partir de los nuevos registros introducidos sino incluyendo los históricos.

NO es correcto:

  • Mezclar Euros y Pesetas, ya que producirían pérdida o datos erróneos en estadísticas de años anteriores.

  • Un cierre de año, para continuar trabajando en la nueva moneda, imposibilita la comparación o la constante conversión en años anteriores. Si la Peseta desaparece, también debe desaparecer en nuestro programa de gestión.

  • Conversión de históricos, ya que una vez trasformados podremos seguir consultando ventas, descuentos, etc., en la nueva moneda como si siempre hubiéramos trabajado con ella.

  • Trabajar internamente en pesetas y mostrar Euros. Este sistema es deficitario ya que imposibilita la conversión a otras monedas, produce errores de redondeo, etc.

Lo Correcto:

  • Conversión de todos los datos históricos en euros

  • Trabajar internamente en la nueva moneda

  • Continuidad en estadísticas, comparativas, etc.

  • No existe mezcla de monedas simplemente todas nuestra fichas de clientes, ventas, descuentos .. ya están en Euros.

OptiWin lo consiguió con un índice de incidencias muy por debajo de lo esperado.

Entendemos además que estas incidencias se produjeron en muchos casos por no seguir los pasos adecuados de la conversión o porque debida a esta se detectaron errores ajenos al programa de gestión. Sea como fuere podemos y así lo hacemos asumir como un éxito la conversión a la nueva moneda.

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